We wpisie do rejestru znajdują się w przypadku osoby fizycznej – imiona i nazwisko oraz numer PESEL, w przypadku pozostałych podmiotów – nazwę, numer REGON oraz numer rejestru (jeśli dany podmiot jest zarejestrowany w rejestrze. Jeśli tak się zdarzy, że jakiś podmiot powstał z połączenia lub przekształcenia innych podmiotów, to w rejestrze będą figurowały również numery rejestrowe podmiotów przed ich połączeniem lub przekształceniem. Jeśli chcesz zapoznać się z danymi znajdującymi się w rejestrze przedsiębiorców, musisz wiedzieć, że zawiera on sporo różnych informacji. Chcąc szybko dotrzeć w odpowiednie miejsce rejestru powinieneś znać jego budowę. Rejestr taki składa się z sześciu działów.
Dział I – w nim znajdują się podstawowe informacje dotyczące przedsiębiorstwa, takie jak: imię i nazwisko lub nazwa, siedziba, adres, poprzedni numer w rejestrze handlowym lub w ewidencji
Dział II – zawiera informacje kto reprezentuje firmę
Dział III – zawiera informacje o przedmiocie działalności firmy oraz spraw finansowych
Dział IV – zawiera informacje o stanie zadłużenia przedsiębiorcy
Dział V – zawiera zapisy o powołaniu i odwołaniu
Dział VI – zawiera wpisy o likwidacji, połączeniu, upadłości lub układzie przedsiębiorcy.
Ponieważ rejestry są prowadzone przez sądy rejonowe, został utworzona Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego, która umożliwia w jednym miejscu uzyskać informacje o wszystkich przedsiębiorcach prowadzących działalność w Polsce. Rejestr sądowy jest jawny, więc każdy ma dostęp do tego rejestru za pomocą CIKRS.